למנהל יש הרבה זמן להשקיע בפתרון בעיות שגרתיות: שיחה בטלפון, הכנת דוחות, עריכת פגישות, מעקב ובדיקת משימות שהושלמו, ואם הוא לא מתכנן מראש, הם יכולים להעלות בהדרגה את כל היום, בלי להשאיר זמן לפתרון בעיות בעיות. בתנאים אלה, יעילותו של המנהל מופחתת, וכל תשומת הלב כבר מופנית לעניינים שוטפים, ולא לתוצאה. שיטות מפותחות היטב של ניהול עצמי יסייע לזהות ולחסל את הזמן דליפה ולסייע למנהל להגיע ליעדים העיקריים של החברה באופן קצר יותר.
ניהול עצמי ממלא תפקיד חשוב בעיצוב דמותו של מנהיג, בלי זה קריירה מוצלחת נידונה. הבוס חייב להוביל ולהניע את הכפופים לו, אבל אדם לא יכול לנהל ביעילות אחרים אלא אם כן הוא למד לשלוט בעצמו. צמיחה אישית פירושה התפתחות עצמית ופיתוח עצמי. ככל שהאיכויות האישיות והמקצועיות של המנהל גבוהות יותר, כך קל יותר לציית לו.
יסודות של ניהול עצמי
ניהול עצמי הוא שימוש עקבי בשיטות עבודה מוכחות בתרגול יומיומי לשימוש אופטימלי בזמן.
המטרה של ניהול עצמי היא להשתמש ביכולות שלך עד למקסימום, במודע לנהל את מהלך החיים שלך להתגבר על הנסיבות מבחוץ בחיים האישיים שלך ואת העבודה.
יש 6 פונקציות עיקריות של ניהול עצמי: הגדרת מטרות, תכנון, קבלת החלטות, יישום תוכניות, ניטור תקשורת ומידע. הם מאפשרים לך לפתור משימות שונות ובעיות על בסיס יומי. כדי ליישם את הפונקציות הללו ולהשיג את המטרות שלהם לעזור כלים שונים ושיטות של ניהול עצמי. כדי להבין מה פונקציות ניהול עצמי הם עוזרים ליישם ומה היתרונות שלהם, לשקול את אלה הנפוצים ביותר.
- הגדרת מטרות. פונקציה זו יכולה להתבצע בעזרת שיטות כגון ניתוח SWOT, הגדרת המטרה הנכונה, הבחירה של אסטרטגיית ההתנהגות. טכניקות אלה מאפשרות לנו לשקול חולשות ומאמצים ישירים לחסל אותן.
- תכנון. יישום פונקציה זו יעזור כלים לניהול עצמי - תכנון שנתי, חודשי ויומיומי, הכנת תוכניות אסטרטגיות ותפעוליות, שימוש במשימות ניהול זמן ומערכת ניהול זמן של בנג'מין פרנקלין, שמירה על "יומני הזמן" ועריכת תוכנית ליום בשיטת האלפים. זה תורם להקצאה נכונה של זמן וחיסכון למספר שעות בכל יום.
- קבלת החלטות. כדי ליישם את הפונקציה הזאת, כלים כגון חוק Pareto, שיטת Eisenhower, סדר עדיפויות, המשלחת של הסמכות, ניתוח ATV משמשים. הם נועדו לפתור בעיקר את המשימות החשובות ביותר, בעזרתם אתה יכול למנוע מועדים.
- ארגון ויישום. כדי לבצע את הפונקציה הזו, הם בדרך כלל בוחנים את הקצב הגופני שלהם ובונים לוח זמנים לביצוע כדי לקבוע את זמן העבודה היצרני ביותר, ואז, תוך התמקדות בהם, מהווים תוכנית יומית. זה עוזר לשפר את התוצאות של העבודה עקב חלוקה מחדש נכונה של הזמן.
- שליטה. מטרת הפונקציה היא לפקח על תהליך ביצוע העבודה ולאמת את תוצאותיה הסופיות. זה נותן הזדמנות להשוות את המיועד עם התוצאה הסופית. כתוצאה מכך, היא תורמת לביצוע נכון יותר של המשימות שהוקצו.
- תקשורת ומידע. ביישום הפונקציה, נעשה שימוש בשיטות הבאות: שימוש במזכרים, משא ומתן מוסכם, חיפוש אופטימלי מהיר עבור המידע הדרוש ושימוש סביר בכלי תקשורת.
היתרונות של ניהול עצמי ברורים:
- פחות מאמץ וזמן בעבודה;
- ארגון עבודה אופטימלי ותוצאות טובות יותר;
- מתח מינימלי וחיפזון;
- שביעות רצון מוגברת מהעבודה שבוצעה;
- צמיחה של מוטיבציה של עובדים של העובדים ואת הראש;
- פחות עומס עבודה בעבודה;
- צמיחת המקצועיות של המנהל והצוות;
- השגת מטרות אישיות ומקצועיות באופן הקצר ביותר האפשרי.
להתחיל היום לעבוד על עצמך, ויהיה לך בסיס איתן לפיתוח הקריירה שלך. קריירה עצמית וניהול הוא המפתח להצלחה בעתיד!