גם בזמננו של המחשוב הכללי של זרימת העבודה, שימור התיעוד נשאר חשוב. כמובן, חברות קטנות ביותר יכול להסתיר מסמכים בכספת. אבל אם הארגון שלך מבצע את פעילותו זמן רב בהצלחה, ארכיון הגון צריך להיות התאספו, אשר, למרבה הצער, לא יתאים לתוך הכספת. יחד עם זאת, השארת מסמכים ללא מיכל אמין מסוכנת. כאשר מסתכלים על כל כללי הבטיחות, שריפות שונות הן תכופות, שבמהלכן הנייר פורץ לעתים קרובות ביותר. כתוצאה מכך, עדיף למנוע צרות פוטנציאל להזמין ארון מתכת לאחסון מסמכים.
חוזקות וחולשות של ארונות מתכת
ההבדל העיקרי בין ארונות מתוארים מן אלה עץ הרגיל הוא ייצור של מתכת. כתוצאה מכך, מוצרים אלה מאופיינים על ידי חוזק מוגבר ועמידות. בנוסף, תנאים סביבתיים שליליים כגון לחות גבוהה הם בהחלט לא נורא עבור פריט זה של רהיטים. על ארונות מתכת, סדקים ושבבים אינם מתרחשים עם הזמן, הם שומרים על מראה נוכחי במשך זמן רב.
אבל אלה אינם היתרונות העיקריים של ארונות ברזל לאחסון מסמכים. מודלים מסוימים יש תכונות עמידות אש גבוהה. לכן, אם יש שריפה במשרד, התיעוד שלך יישאר שלם.
כמובן, ארונות מתכת הצגה הם נחותים מעט מוצרים סיבית או MDF. עם זאת, המעשיות שלהם עושה את זה עוזר חיוני שבו ארונות קונבנציונאלי צפויים להימשך זמן רב.
סוגי ארונות מתכת לתיעוד
כיום, השוק מציע אפשרויות רבות עבור רהיטים מיוחדים עבור דוחות, תוכניות שנתיות, קבצים אישיים, מלאי וניירות אחרים, שבלעדיו אפילו חברה קטנה לא יכולה לתפקד כראוי.
במכירה יש ארונות מתכת ארכיוניים. כלפי חוץ, הם אינם שונים ארונות קונבנציונאלי, הם מצוידים מדפים לאחסון תיקיות עם מסמכים בגדלים שונים. עובי הקירות של המוצר אינו עולה על 2 מ"מ.
מעמד נפרד הוא ארונות חשבונאות. הנה עוד רמה של אבטחה. לאור גניבה אפשרית, עובי של ארון מסמכים כזה כבר גדל ל 3 מ"מ. גם מודלים עבור ניירות חשבונאות מצוידים מכשירים נוספים להגנה - מנעולים, בריחים. לפעמים בארון כזה יש תא-חסון לאחסון כספים ולמסמכים הסודיים ביותר.
בנוסף, עבור משרדים, ארונות מתכת עם אוריינטציה צרה מיוצרים גם, למשל, עם תאים נשלף לאחסון קטלוגים.
ארון הבטחון של המסמכים נועד להסתיר אותם מעיניים סקרניות. הוא מצויד מנעול אמין, מפתח או קוד, התקנים כדי לשפר את ההתנגדות פריצה. בתוך דגמים רבים יש מדפים עבור מיקום נוח של ניירות ערך חשובים.
סניף נוסף - נותב - יסתתר מן הנוכחות במשרד של נוכחות של כלי נשק או תכשיטים. מי בכוונה מחפש ארונות עמיד באש
כיצד לבחור ארון מתכת לאחסון ניירות?
בעת בחירת ארון מתכת, להיות מודרך על ידי הצרכים שלך ואת היכולות של המשרד שלך. ככלל, זה סוג של רהיטים יש ממדים ניכרים ולכן לא בכל חדר הוא מסוגל לתפוס מקום נוח, מבלי להפריע לתנועה.
איכות המוצר עולה הרבה כסף, אז לא לרדוף הצעה זולה. לפני הקנייה, ודא שיש לך אישור המאשר את איכות המפעל ואת תאימות עם GOST.