קאיזן - ניהול ביפנית

בעולם המודרני, היצרניות היפניות מובילות בעולם בתחומים שונים, מה שמסייע למדינה להיות במקום הרביעי בדירוג העולמי במונחי תוצר. רבים מאמינים כי הצלחה רבה יותר נובע היעילות הגבוהה של האוכלוסייה ואת אסטרטגיית ניהול נכונה.

קייזן - מה זה?

הפילוסופיה או הפרקטיקה היפנית, המדגישות את השיפור המתמיד בתהליכי הייצור, מיטוב הניהול והעלאת כל ההיבטים של חיי העובדים, היא kaizen. עבור היפנים עצמם - זו הדרך לארגן כראוי את הייצור וליצור אינטראקציה של העובדים כדי להצליח. זה יכול לשמש בכל תחום של עסקים, מינהל ציבורי ואפילו בחיים הרגילים.

הפילוסופיה של קייזן

תרגול זה עובד ביעילות ביפן מבוסס על עקרונות חשובים כי הם מכוונים להצלחה. חסידיה אומרים כי מקום העבודה של כל עובד יכול להבין את יכולות החשיבה שלהם, וזה משפיע ישירות על האפקטיביות של העבודה. מערכת kaizen מציעה חמישה כללים לארגון זמן עבודה וחלל, אשר נקרא 5S.

1. סירי - מסודר. הצורך להרחיק מסביבת העבודה את כל הפרטים והתהליכים המיותרים.
2. סייטון הוא הסדר. משמעות הדבר היא הפצה נכונה ומדויקת של כל הכלים במקום העבודה. תוכל לבצע שינויים רק לאופטימיזציה.
3. סאיסו - טוהר. המקום שבו אדם עובד חייב תמיד להיות נקי.
4. Seiketsu - סטנדרטיזציה. כללים קפדניים משמשים לארגון תהליכי העבודה ותהליכי הייצור.
5. שיצוקה היא משמעת. על כל העובדים לעמוד בכללי הארגון, ללא כל חריגה.

פסיכולוגיה של קייזן

הטכניקה יעילה לא רק מקצועי, אלא גם בחיים האישיים. עם זאת, פסיכולוגים ממדינות שונות מסכימים. העניין הוא שאנשים מפחדים משינויים רציניים, וטכניקת הקאיזן בפסיכולוגיה פירושה לעשות צעדים קטנים לקראת ההצלחה, אשר, לעומת זאת, לתת לאדם ביטחון עצמי , מאלצת לנסות יותר, באמצעות חשיבה רציונלית ויצירתית.

מה זה בליץ kaizen?

ניהול הפילוסופיה היפנית ליישום בחברה דורש זמן רב, אבל יש אפשרויות לשיפור מהיר. קאיזן-בליץ הוא סמינר מעשי לשינויים רדיקליים על מנת לשפר את התוצאות והאינדיקטורים בפרק זמן קצר. כל העובדים מעורבים בעבודה כדי ליצור מכונה יעילה לעבוד. Kaizen- בליץ נותן הזדמנות לוודא באופן מיידי כי העבודה לעשות את השינויים שנעשו יעילים.

החזקת בליץ קאיזן

הרעיון של kaizen

התרגול היפני הייחודי מבוסס על מספר רעיונות בסיסיים המאפשרים לנו לחשוף את מהותו.

1. קאיזן מניח שאין מפעל ללא בעיות, אך העובדים אינם נענשים כאשר הם מופיעים, אך מעידים על כך שהם אינם מתעוררים.
2. מטרת הארגון היא לא להרוויח, אבל כדי לספק את הדרישות של הלקוח.
3. אחד המושגים החשובים קובע שאין דבר אידיאלי והכול צריך להשתפר.
4. מערכת הקאייזן היפנית מרמזת על גישה יצירתית.

מטרות של קייזן

בשל השימוש הנכון של הפילוסופיה היפנית, אתה יכול לקבל תוצאות לכיוונים שונים בתוך זמן קצר.

1. עובדי החברה מאומנים כיצד לטפל במקום עבודתם.
2. הרחבת היכולות של כל העובדים מתבצעת.
3. מתודולוגיית kaizen נותן הזדמנות להשיג יתרונות פיננסיים עם השקעה זניחה זמן ההשקעה.
4. הגדלת פריון העבודה, אשר מוביל לפיתוח של הארגון, להגדיל את הרווחים ולאחד אותו בתחום הנבחר.

כלים

כדי ליישם שינויים ולשפר את איכות הייצור, יש צורך להשתמש במספר כלים.

1. צמצום עלויות . כדי להשיג זאת, יש צורך להגדיל באופן קבוע את היעילות של העבודה ולצמצם את עלויות הניהול והייצור.
2. ארגון תהליך העבודה . בשל שימור הסדר האידיאלי במקום העבודה, ניתן לשפר באופן משמעותי את הפרודוקטיביות והאפקטיביות של כל עובד.
3. בקרת איכות . טכניקות Kaizen לקדם את הייצור של מוצרים איכותיים הבחירה של פריון העבודה המתאים עבור כל עסק מסוים.
4. שיטתיזציה . את היעילות של הארגון ניתן לשמור באמצעות הכשרה ומשמעת גבוהה של העובדים.

החלת kaizen

הודות לשימוש בפילוסופיה הניהולית היפנית, ניתן לשפר באופן משמעותי את היעילות של הייצור ואת הפרודוקטיביות, וגם כדי להקים תהליכי עבודה. אסטרטגיית kaizen משמעה צעדים מסוימים:

1. יצירת בסיס מסמך . הודות להוראות, להוראות, לכללים ולמסמכים שפותחו, ניתן לבצע שיטתיזציה של תהליכי הייצור והניהול.
2. הבטחת סדר במקום העבודה . כל עובד צריך להבטיח כי כל הכלים המשמשים את העבודה נמצאים במקום.
3. חלוקה ברורה של האחריות . כל עבודה במקום העבודה חייבת להבין מה הוא בתוך היכולת שלהם ומה העבודה שהם עושים. זה לא יבזבז זמן ומאמץ לשווא.
4. דרישות אובייקטיביות לעובדים . על ההנהלה לקבוע סטנדרטים ברורים של ביצועים ואינם דורשים יותר מדי.

קאיזן בעסקים

הנוהג המוצע על ידי יפן מיועד לשיפור מתמיד. לכל איש עסקים טירון יש את ההזדמנות להשתמש בשיטת kaizen כדי ליצור הארגון שלו. לשם כך, עליך לפעול לפי הכללים של 5S ואת העבודה הם נראים ככה:

1. כל עובד בחברה צריך להבין מה שחשוב הוא העיקרי, ואינם דורשים תשומת לב כלל.
2. בשלב השני של מבוא kaizen, יש צורך לשים את הדברים בסדר סדר עדיפויות. ראשית, עדיף להשתמש העיתוי של המקרים, כלומר, כדי להקליט את משך הזמן על כל משימה.
3. אתה צריך לארגן לא רק את מקום העבודה שלך, אלא גם מחשבות בראש שלך. עזרה זו שמירה על יומן.
4. הגיע הזמן לשנות את התהליך כולו תוך התחשבות בשינויים שנעשו קודם לכן.
5. הפילוסופיה היפנית של kaizen אומר שבשום מקרה לא ניתן לכבות את הנתיב הנבחר ולסגת חזרה.

קאיזן במפעל

כל הכללים המתוארים לעסקים רלוונטיים לתחומים אחרים. למתודולוגיה הניהולית המוצגת יש מספר עצום של עקרונות, אבל ביניהם ניתן לבודד את הרעיונות הבסיסיים של kaizen בהפקה.

1. זיהוי והכרה פתוחה בבעיות קיימות.
2. הייצור צריך להיות מכוון ללקוחות, כלומר, כדי לענות על הצרכים שלהם.
3. סגור אינטראקציה של כל המחלקות והשירותים.
4. פיתוח קשרים תומכים.
5. משמעת עצמית של עובדים.
6. חילופי ידע וידע.
7. שימוש בפרקטיקות המפורסמות ביותר.
8. הכשרת כוח אדם בתחומים רבים.
9. יצירת קבוצות interfunctional למצוא בעיות ולפתור אותו.

קאיזן בחיי היומיום

כאמור, פסיכולוגים ממליצים להשתמש בעקרונות הפילוסופיה הניהולית היפנית כדי לבצע שינויים בחייהם על מנת להשיג הרמוניה והצלחה. מאז kaizen לכל החיים מבוססת על הקמת הסדר, הדבר הראשון לעשות הוא לרשום מה התחומים שברצונך לשנות. בשלב הבא יש צורך לחשוב על דרכים לפתרון משימות להגדיר ולהתחיל להתקרב אליהם צעד אחר צעד. ישנם מספר תחומים שיש לשקול:

1. פיתוח פיזי כרוך בבחירת הכיוון הספורטיבי הנכון.
2. שיפור עצמי מבוסס על בחירת פעילויות שיסייעו לשפר את מרחב החיים הנבחר.
3. להיפטר מצבים מלחיצים ורגועים.

קאיזן בחייו האישיים

פילוסופיה ייחודית, המוצעת על ידי היפנים, ניתן להשתמש בכל תחום של החיים. כדי להבין כיצד עובד kaizen בחיים, הבה נבחן דוגמה המבוססת על הרצון של אדם לדבוק אורח חיים בריא .

1. אנחנו מבלים סיעור מוחות כדי לקבוע דברים טובים, להיפך, להזיק. עדיף לכתוב הכל.
2. העיקרון הבא של kaizen מרמז על הרחבת פעולות, למשל, כדי להפחית את התוכן הקלורי של הדיאטה, אתה חייב לוותר על המתוק, ועל פעילות גופנית לשכוח את המעלית ולהמשיך הלאה. מומלץ להתחיל בקטן.
3. אל תשכח את הכלל של ניקיון, אז אתה צריך לוודא כי הבית אינו מלוכלך, מומלץ לך לזרוק את כל הדברים מיותרים.
4. לפתח שגרת היומיום כי צריך להיות בבירור אחריו.
5. חשיבות רבה היא משמעת, אז לא לפנק את עצמך ולא לוותר על הנתיב הנבחר.