פרוטוקולים של פגישות הורים בבית הספר

הזמן טס במהירות רבה, ועכשיו הילד שלך כבר הפך תלמיד. בנוסף לסיוע בשיעורי הבית, יהיה עליך להשתתף מדי פעם בהפגנות הורים. לקרוא לזה חובה, כמובן, לא, אבל זה בדרך זו בית הספר אינטראקציה עם כל הורה. אבל עבור המורה בכיתה של הילד שלך, קיום פגישות ההורים הוא כבר אחריות ישירה.

במהלך כל אירוע דומה בבית הספר יש צורך להפוך את הפרוטוקול של המפגש האב. מסמך זה מתקן כל משא ומתן, את ההחלטות שנעשו על ידי ההורים. הכתיבה וההרשמה של הפרוטוקולים של ישיבת ההורה היא גם באחריות המורה בכיתה. עם זאת, בפועל, ראש הוועדה האב או אחד מחבריה הוא מעורב לעתים קרובות בשמירה על הפרוטוקול. וזה די הגיוני, כי כמה עשרות הורים אשר מצאו זמן לבקר בבית הספר לא צריך לחכות עד המורה מילא את כל תיבות של הפרוטוקול. לכן מידע על איך למלא את הפרוטוקול של המפגש האב יהיה שימושי לכל הורה.

פרטי פרוטוקול דרושים

מיד נזכיר, צורת הדו"ח של האסיפה ההורה יכול להיות שרירותי, וכאן נוכחותו בכללותה היא הכרח. העובדה היא כי מסמך זה מלא לא כל כך עבור ההורים והמורים (הם למעשה נוכחים לדעת מה מונח על כף המאזניים), אבל עבור גופי פיקוח גבוהה יותר. מסיבה זו, לפני הכנת הדקות של מפגש האב, עליך להכיר את רשימת הגרפים והשדות. דוגמאות לפרוטוקולים של פגישות הורים הן רבות, אך בכל המסמכים שהונפקו כהלכה יש לציין בהכרח את הדברים הבאים:

• שם ו / או מספר בית הספר;
• זמן הפגישה;
• משתתפים (שמות הורים, מורים, נציגי ממשל, עובדי בריאות וכו ');
• סדר יום (שדיבר, כפי שנדון, החלטות שהתקבלו במהלך הדיון);
• חתימת המזכירה (מורה או הורה).

האפשרות הטובה ביותר היא להפוך פעם את טופס הפרוטוקול של הפגישה האב עם כל העמודות והשדות הדרושים, להשאיר אותם ריקים, ולהדפיס במספר עותקים. במהלך האירוע הבא, יהיה צורך רק להזין מידע על המשתתפים ועל הנושאים הנדונים. להלן דוגמאות לפרוטוקולי תבנית שניתן להשתמש בהם.

לעיתים, בישיבות ההורים, המורה המורה מורה למורים לקבל מידע מסוים. לדוגמה, תדרוך מתוכנן על מגיפת שפעת מתקרב. איסוף חתימות על גיליון אחד הוא לא נוח מאוד, כי הפרוטוקול של הפגישה ההורה, נעשה מראש, אינו מסופק. במקרים כאלה, ניתן להדפיס לגיליון התוספות, שבו ההורים יכולים לעזוב את החתימות שלהם.

ניואנסים חשובים

אין זה סוד כי התמיכה החומרית של בתי הספר שלנו, בלשון המעטה, אינה מספיקה. מדי פעם, ההורים נאלצים לתת כמויות מסוימות עבור תיקונים, רכישת חומרי הוראה והוצאות אחרות. וזה המורה בכיתה שמדווח על כך, לא מרצונו. שאלות הנוגעות אוסף של כסף, עדיף לדון לפני המזכיר מתחיל לשמור את הרשומה של הפגישה האב, כי, על פי החוק, זה לא יכול להיעשות! אם פרוטוקול כזה נופל לגופים גבוהים יותר, זה לא יהיה לניהול של המוסד החינוכי אשר נתן את הסדר לענות, אבל המורה בכיתה שיזם את "דרישות". חתימתו תופיע במסמך. כדי למנוע מקרים כאלה, לא מומלץ לשמור תיעוד של הדיון בנושאים פיננסיים.